Blog

Warum nicht SAP BW?

Vielleicht fragen Sie sich, warum bei dem zuvor angesprochenen Projekt nicht SAP Business Warehouse (BW) gewählt wurde? Die Frage ist absolut berechtigt. Und natürlich wurde das auch diskutiert. Da der Kunde den Schritt in die Cloud mit SAP S/4HANA und für SAC aber bereits entschieden hatte, war SAP Datasphere die naheliegende Ergänzung.

Die Datasphere wird daher „zwischen“ SAP S/4HANA und SAC geschoben, um alle benötigten Daten zu sammeln (auch die nicht-SAP und Excels), zu bereinigen, zu modellieren und dann fürs Reporting in SAC bereits zu stellen. Großer Vorteil für den Kunden: Das Land mit dem Nicht-SAP-Reportingtool kann ebenfalls die Daten aus Datasphere konsumieren – und das noch dazu mit sehr geringem, einmaligem initialem Aufwand, um die Verbindung herzustellen.

Wie läuft eine Implementierung?

Aber wie geht man vor, um eine über viele Jahre gewachsene Reportinglandschaft abzulösen? Die Antwort lautet wie bei vielen Projekten: Schritt für Schritt. Und den Anfang machte die Bestandsaufnahme, gefolgt von einer Priorisierung. Dies war bereits im vergangenen Jahr geschehen.

Ins Projekt gestartet sind wir bei SRB also mit einem starken kundeninternen Team bestehend aus 4 Personen, einer Liste mit notwendigen Reports und klaren Prioritäten: Reports, die sofort mit Go-Live benötigt werden, welche, die 8 Wochen warten und welche, die zwar mitzudenken sind, aber erst in einer dritten Welle, 4 Monate später, umzusetzen sind.

Und noch etwas war bereits in der Vorbereitungsphase letztes Jahr schnell klar: Die Hauptarbeit wird intern gemacht, nicht durch externe Berater:innen. Bereits im ersten gemeinsamen Workshop war deshalb die Bitte an mich:

„Frau Preiner, bitte bringen Sie uns alles von Anfang an bei, wir wollen es selbst machen!“

 „Ist das möglich?“ fragen Sie sich vielleicht. Ja, ist es. Allerdings braucht es ein Team, das genau weiß, wie das Geschäft läuft, und sehr gut mit der bestehenden Reportinglandschaft vertraut ist. Dass Mitglieder des Teams nebenbei noch SQL programmieren kann, kam zusätzlich unterstützend hinzu.

Und noch etwas spielt mit, wenn es um den Erfolg eines solchen Projekts geht: SAP Datasphere ist „näher“ dran an einem SQL Data Warehouse als SAP BW. Der Aha-Effekt in den Workshops war sehr groß: Viele Abläufe und Objekte wurden sofort wiedererkannt, mit dem alten Tool verglichen und Parallelen gezogen. Das machte es deutlich leichter. Nichtsdestotrotz hatten wir einige Workshops, um das System aufzusetzen, Richtlinien für Objektnamen, Layer, Berechtigungen und so weiter festzulegen und zu üben.

Und dann war es so weit: Der letzte Workshop erfolgte – und die internen Kolleg:innen des Kunden begannen ohne mich zu arbeiten.

Was haben wir gelernt und erreicht?

Wie bei jedem Projekt gab es natürlich auch hier Rückfragen und kleinere Hürden. Eine der größten Herausforderungen ist sicher, die Daten über CDS in die SAP Datasphere zu bringen. Sie dürfen nicht vergessen: SAP S/4HANA ist auch neu! Meine Vermutung ist, dass das Finden relevanter CDS-Views und eventueller Anpassungen mehr Zeit in Anspruch nimmt als die Tätigkeiten in SAP Datasphere selbst.

Zudem eröffnet SAP Datasphere mehr Möglichkeiten als die bisherigen SQL-Datenbanken. In SAP Datasphere können beispielsweise Daten mittels Deltamechanismus geladen werden. Die alte Lösung bot nur „Full“. Auch die Modellierungsmöglichkeiten sind deutlich umfangreicher.

Mein Vorschlag war es daher, ein „Cookbook“ anzulegen, dass die Vorgehensweise sowie Tipps und Tricks enthalten. Wichtig dabei: Dies sollte nicht von mir, sondern von den internen Kolleg:innen erstellt und befüllt werden – und zwar während des Arbeitens mit SAP Datasphere. Nach einigen Wochen erhielt ich sehr positives Feedback: Das Cookbook war mit Leben befüllt worden und wurde von allen als äußerst hilfreich erachtet.

Und noch eine Herausforderung will ich nicht verschweigen: Ein Einführungsprojekt dieses Umfangs neben dem täglichen Geschäft durchzuziehen, ist wirklich zeitaufwendig. Das interne Reportingteam wird daher in naher Zukunft verstärkt werden. Externe Unterstützung ist aber weiter nicht geplant. 😊 Der Go-Live für SAP S/4HANA, SAP Datasphere und SAC ist für 1. Jänner 2024 geplant. Es ist also noch etwas Zeit.

Sie wollen es genauer wissen?