Branche
Angewandte Forschung / Technologie
Hauptsitz
Graz
Standorte
Sechs Standorte
Mitarbeitende
Rund 500
Gegründet
1986
SRB-Lösungen
SAP S/4HANA Migration (Brownfield, 5 Mandanten)
Joanneum Research zählte vor rund 30 Jahren zu den ersten Unternehmen in Österreich, die auf SAP R/3 setzten. Das ERP war das Rückgrat vieler Prozesse, stand aber vor dem nächsten Schritt: Die Plattform musste aktuell gehalten und zukunftsfähig aufgestellt werden.
Migration von SAP ERP auf SAP S/4HANA, verbunden mit einem Strategiewechsel: Überführung des Systems aus dem eigenen Rechenzentrum auf die On-Premise-Infrastruktur eines externen Outsourcing-Partners. Der Zeitrahmen war eng.
SAP S/4HANA Migration im Brownfield-Ansatz mit diversen Add-Ons, für fünf Mandanten. In einem dreistufigen Verfahren (Sandbox, Probe-Migration, Produktion) umgesetzt, protokolliert für spätere Wirtschaftsprüfung. Vorprojekte wie Businesspartnerumstellung, Custom Code Cleansing und Bereinigung obsoleter Buchungskreise inklusive.
Go-live der neuen S/4HANA-Instanz für fünf Mandanten in nur sechs Monaten, statt der bei vergleichbarem Umfang üblichen rund zwölf Monate, und „under budget“. Grundlage für den späteren Umstieg auf SAP H4S4 wurde vorbereitet.
Wenn aus ERP in nur sechs Monaten SAP S/4HANA wird.
JOANNEUM RESEARCH migriert mit SRB-Expertise in Rekordzeit auf zukunftsträchtige Plattform.
JOANNEUM RESEARCH mit Hauptsitz in Graz steht für Spitzenforschung auf internationalem Niveau und bietet Technologien und innovative Lösungen in den Bereichen digitale und grüne Transformation, Gesundheit und Pflege, Mobilität, Produktion und Fertigung, Sicherheit und Verteidigung, Weltraum, Wirtschafts- und Gesellschaftspolitik. Ebenso „spitzenmäßig“ muss die IT des Unternehmens sein, wird doch mit vielen und vor allem sensiblen Daten von Kunden hantiert. Dass dies heute und in Zukunft gesichert ist, dafür hat nun SRB gesorgt und JOANNEUM RESEARCH dabei unterstützt sein SAP ERP auf SAP S/4HANA in ein externes Rechenzentrum zu migrieren. In Rekordzeit und höchst effizient.
Lange ist es her - genauer gesagt rund 30 Jahre. Damals war JOANNEUM RESEARCH eines der ersten Unternehmen in Österreich, die auf SAP R/3 und damit auf ein für damalige Verhältnisse modernes IT-gestütztes Prozess- und Datenmanagement gesetzt haben. SAP ERP folgte – und nun stand der nächste Schritt in die Zukunft an, wie Reinhard Brantner, IT-Stratege bei JOANNEUM RESEARCH, erklärt: „ERP ist das Rückgrat vieler unserer Prozesse. Entsprechend wichtig ist es für uns, die Plattform aktuell zu halten und zukunftsfähig aufzusetzen. Und das bedeutet heute eine Migration zu SAP S/4HANA.“
Wie wichtig das ist, lässt sich alleine an den nackten Zahlen ablesen: Seit der Gründung der Forschungsgesellschaft im Jahr 1986 hat sich JOANNEUM RESEARCH mit heute rund 500 Mitarbeiter:innen an sechs Standorten und einer jährlichen Forschungsleistung von rund 50 Millionen Euro zu einer der wichtigsten Forschungseinrichtungen und „Innovationsschmieden“ für angewandte Forschung in Südostösterreich entwickelt. Das sich im Eigentum der Länder Steiermark, Kärnten und Burgenland befindliche Unternehmen unterstützt dabei in rund 800 Projekten pro Jahr Kunden aus ganz Europa und weltweit auf dem Weg zu innovativen Lösungen und stärkt damit die Wirtschaftskraft.
SRB-Expertise überzeugt Entsprechend ambitioniert ging JOANNEUM RESEARCH zu Werke. Ende 2022 fiel der Startschuss für das Projekt – und in nur sechs Monaten ging die neue SAP S/4HANA-Instanz für fünf Mandanten live. Dass die Migration in einer solch schnellen Zeit umgesetzt werden konnte, lag auch am IT-Partner. Und der hieß SRB.
In einer Ausschreibung setzte sich der Wiener SAP-Experte gegen namhafte heimische Konkurrenz durch, konnte vor allem durch seine Conversion-Erfahrung auch bei kleineren, schlanken IT-Infrastrukturen punkten. Eine Entscheidung, die Brantner nicht bereut: „Unser Zeitplan für die Brownfield-Migration war durchaus herausfordernd – und SRB hat ihn eingehalten“, resümiert der IT Stratege. Denn was üblicherweise bei Projekten mit vergleichbarem Umfang rund ein Jahr in Anspruch nimmt, war in der Hälfte der Zeit umgesetzt – und das noch dazu „under budget“, also mit weniger Aufwand als anfangs angenommen.
Gute Zusammenarbeit ist die halbe Miete Dass die Conversion am Ende so erfolgreich vonstattenging, macht Martin Kasper von SRB vor allem an dem pragmatischen und kollegialen Vorgehen fest: „Indem wir den Fokus auf die notwendigen und wichtigsten Anpassungen legten und bei Problemen jeder unbürokratisch mitangepackt hat, konnte jedes Problem gelöst werden, ohne große Verzögerungen zu verursachen.“
Martin Kasper nennt Beispiele: Es gab Abbrüche beim Upgrade der 3rd Party Add Ons und auch Fehler, die weder PreCheck noch Custom Code Analyse angezeigt haben. Hier mussten relativ schnell Lösungen her, um den zeitlich sportlichen Ablauf nicht zu gefährden. Natürlich gab es auch Vorprojekte und Tätigkeiten, die wir mitberücksichtigen mussten. So erfolgte die Businesspartnerumstellung, Custom Code Cleansing und die Bereinigung obsoleter Buchungskreise im Rahmen des Projektes. Und das „agile und lean“ und immer in enger Abstimmung mit dem Projektteam sowie den Key-Usern von Anfang an.
In einem dreistufigen Verfahren wurde dann Hand angelegt. Zuerst wurde „gesandboxt“ und dann Probe-migriert, bevor das gesamte System in Produktion ging. Bei den Durchführungen hatten SRB und das JOANNEUM RESEARCH-Team auch immer die Wirtschaftsprüfer im Hinterkopf. Die Migration wurde protokolliert, um einer späteren Prüfung standzuhalten.
Was zudem bereits mitgedacht wurde: SAP Human Capital Management, kurz HCM. Die SAP-Lösung für das Personalwesen, Buchhaltung und HR wird von SAP komplett runderneuert mit einem simplifizierten Datenmodell auf SAP S/4HANA on-premise (H4S4) zur Verfügung gestellt. Im Rahmen des Projekts allerdings wurde die bestehende Lösung im Compatibility Scope migriert und der Weg für die Umstellung auf SAP H4S4 bereitet.
Erfolgreicher Strategiewechsel Was vielen Unternehmen in Österreich noch bevorsteht, nämlich der Wechsel hin zu SAP S/4HANA, hat JOANNEUM RESEARCH nun realisiert – und gleichzeitig einen Strategiewechsel vollzogen: Im Zuge der Migration wurde das SAP-System vom eigenen Rechenzentrum auf die On-Premise-Infrastruktur eines externen Outsourcing-Partners transferiert. Sicherheitsbedenken gab es keine: „Auch wenn die Daten physisch nicht bei uns liegen, haben wir die volle Kontrolle darüber“, zeigt sich Brantner gelassen.
Für JOANNEUM RESEARCH eröffnen sich Dank der Conversion mit SRB-Unterstützung nun neue Möglichkeiten auf der modernisierten ERP-Plattform. „SRB hat im Projekt unsere Erwartungen erfüllt und dazu beigetragen, dass wir ohne Probleme auf das aktuelle Release unseres SAP-Systems migrieren konnten. Somit können wir uns jetzt neuen Projekten widmen, die unsere Prozesse weiter vereinfachen werden.“, meint der IT Stratege der JOANNEUM RESEARCH.
Die JOANNEUM RESEARCH mit Hauptsitz in Graz ist eine Innovations- und Technologieanbieterin im Bereich der angewandten Forschung. Als Forschungsgesellschaft der Länder und Regionen prägen wir mit unseren Forschungskompetenzen die Entwicklung unserer modernen Gesellschaft und Wirtschaft nachhaltig und menschenzentriert. Als multidisziplinäres Team in flexiblen, innovationsfreundlichen Strukturen leben wir höchste gesellschaftliche und wissenschaftliche Ansprüche. Mehr zu JOANNEUM RESEARCH unter www.joanneum.at.
ÜBER die SRB Consulting Team GmbH SRB ist eines der führenden österreichischen Beratungsunternehmen zur Digitalisierung von komplexen Prozessen im SAP-Bereich. 1997 in Wien gegründet, begleitet das heute über 50-köpfige SRB-Expert:innen Team Unternehmen unterschiedlichster Branchen auf dem Weg ihrer digitalen Transformation und konzipiert und optimiert dabei deren interne Prozesse mit umfassenden IT-Services aller Art. Mehr zu SRB unter www.srb.at. Herausforderungen
Wir verstehen, wie Ihr Unternehmen heute arbeitet und wo Potenzial liegt.
Gemeinsam entwerfen wir die Lösung, die zu Ihren Abläufen und Zielen passt.
Wir setzen um und integrieren sauber in Ihre bestehende SAP-Landschaft.
Nach dem Go-live bleiben wir an Ihrer Seite und entwickeln das System weiter.
